Administratief medewerker carrosserie

Functie

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf in de automotive sector, gespecialiseerd in hoogwaardige carrosseriereparaties en -restauraties. Om het carrosserie-team te versterken zijn we op zoek naar een enthousiaste Administration Officer Carrosserie in Kampenhout. Als Administration Officer Carrosserie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt laten verlopen van de administratieve processen binnen onze verschillende carrosserieën.

• Verwerken van facturatie voor geleverde diensten en producten
• Opmaak van dossiers voor carrosseriewerkzaamheden
• Afhandeling van boetes en gerelateerde administratieve taken
• Beheer van de vervangwagenvloot, inclusief planning en registratie

Bedrijfsinformatie
Onze klant is actief in de automotive sector, gespecialiseerd in hoogwaardige carrosseriereparaties en -restauraties.

Jouw profiel

Vereiste vaardigheden en kwalificaties? Minimaal een diploma middelbaar onderwijs Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de automotive sector Flexibiliteit om zich ook te verplaatsen op andere sites regio Vlaams-Brabant Kennis van facturatieprocessen en administratieve procedures Bekendheid met Informex/Planmanager is een pluspunt Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wat krijg jij? Een uitdagende en afwisselende functie binnen een professioneel team Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen

Solliciteren

Cleo Topalidis
003222558770